Sikkerhetskopiering

Du kan sikkerhetskopiere den klienten du arbeider med fra menyvalget Agro | Sikkerhetskopi (fra den vannrette toppmenylinjen).

Ønsker du at sikkerhetskopiering skal utføres automatisk ved avslutning av programmet, kan du gå til menyvalget Agro | Oppsett og krysse av for 'Utfør sikkerhetskopiering' i boksen 'Avslutning'.

Hver gang du avslutter Agro Økonomi vil det da foreslås å ta sikkerhetskopi av alle klienter som har vært i bruk i siste arbeidsøkt. Her kan du også velge å ta kopi av klientregisteret (navn, adresse etc. for alle klientene dine). Det er særlig nyttig dersom du har mange klienter. Huk da av for '000 Fellesregister'.

Kryss av for klienten(e) du vil kopiere og klikk på knappen "Utfør sikkerhetskopi". Vent til du får en bekreftelse på at sikkerhetskopiering er utført:

Sikkerhetskopiene lagres i mappen agro6\db\backup (også dersom du ikke krysser av for noen av de 3 alternativene til høyre i dialogen). 

For å oppnå reell sikkerhet bør du krysse av for 'Ekstra sikkerhetskopi lokalt' og bruke den gule mappe-knappen for å velge f.eks. usb minnepenn eller ekstern harddisk. 
Vi anbefaler at du sjekker at valgt katalog har mottatt filene.
Dersom du bruker minnepenn anbefaler vi at du veksler mellom flere penner, og at du flytter pennene til et sikkert sted borte fra PC-en.

Du kan også sende sikkerhetskopi på epost (til f.eks. regnskapsfører, revisor..) eller til deg selv, som en ekstra backup.

Vi kan også tilby lagring av sikkerhetskopiene dine på internett. Velg da ‘Online sikkerhetskopi’. 

Første gang du bruker rutinen blir du bedt om å velge et passord.
Sikkerhetskopien blir lagt på en ekstern server på internett, sikret med ditt selv-valgte passord. Dataene er kryptert og kan kun hentes ut ved hjelp av passordet. Ta derfor godt vare på dette! Skulle du trenge å gjenskape en sikkerhetskopi på en ny pc (etter et havari), trenger du din lisens til Agro Økonomi + passordet for online sikkerhetskopi.
Du kan fritt lagre inntil 1 GB uten ekstra kostnad.

En gang i mellom bør du i tillegg ta kopi av hele agro6-mappen, bl.a. for å inkludere lisenser og evt. spesialtilpassede rapporter. Ved evt. pc-kræsj, er inn-kopiering av agro6-mappen den raskeste måten å komme i gang igjen på.

Forklaring til sikkerhetskopi-filene (gjelder for alle metodene som er beskrevet over:):

Det lages 2 filer for hver klient: DATA001-G01.zip og Arkiv001.zip (for klient 001). 
Data-filen inneholder alle registrerte data for klienten (unntatt navn, adresse etc.) for alle moduler og alle år, inkl. evt. dokumentdatabase (skannede dokumenter).
Betegnelsen 'G01' betyr 'generasjon 1'. Det lagres 10 generasjoner filer. Dvs. at når du lagrer kopi nr. 11 overskrives kopi nr. 1. 
Arkiv-filen inneholder rapporter og annet som er lagret i mappen agro6\arkiv\arkiv001.

Dersom du har krysset av for ‘000 Fellesregister’ får du i tillegg filen AG-G01.zip. Denne inneholder data fra klientregisteret (navn, adresse, org.nr. etc.)

 Sikkerhetskopien genereres av et tilleggsprogram til Agro Økonomi, kalt Agrofix (jobber i bakgrunnen).
Agrofix kan startes direkte ved å gå til Start -> Programmer -> Agro Økonomi versjon 6 (eller fra snarvei på skrivebordet).
Agro Økonomi og Agrofix kan ikke kjøres samtidig (unntatt for server-installasjoner).
 
For sikkerhetskopiering i server-miljø - les her.