Samlefaktura

Det er mulig å opprette samlefaktura i Agro Økonomi. Med en samlefaktura får du flere ordrer samlet i én faktura ut til kunde. Denne hjelpeteksten viser hvordan samlefaktura opprettes i Agro Økonomi (lokal versjon) og Agro24 (nettversjon av Agro Økonomi).

Agro Økonomi (lokal versjon)

Gå til menyvalget Faktura > Massefakturering. 

Her kan du kan foreta faktureringen enten på grunnlag av manuelt utplukk av ordrer fra ordrelisten, eller på grunnlag av ordredato. Alle fakturaene vil få samme fakturadato, og samme forfallstid.

Dersom fakturering skal skje på grunnlag av manuelt utplukk må valgte ordrer merkes i ordrelisten før faktureringsrutinen aktiveres.

Ordrer merkes på følgende måte:

Klikk på den første ordren du vil merke. Hold nede SHIFT og klikk på den siste ordren du vil merke. Alle mellom blir nå merket. Dersom du vil merke/oppheve enkeltordrer, gjør du dette ved å holde nede CTRL og klikke på de enkeltordrene det gjelder.

Når du har merket ønskede ordrer, velger du "Massefakturering" > "Fakturere", evt taster CTRL + F for å aktivere rutinen. Du får opp dialogboksen Fakturere mange.

Velg om du vil foreta fakturering på grunnlag av merkede ordrer eller ordredato. Dersom ordredato er valgt må denne angis.

Videre må du angi fakturadato og forfallsdager for fakturaene som skal lages. Dagens dato blir forslått.

Til slutt må du velge hva som skal skje dersom du har flere ordrer på samme kunde. Kryss av 'Slå sammen alle ordrer til en faktura' dersom du ønsker at alle ordrer på en kunde skal samles til en faktura.

Klikk på OK for å gjennomføre faktureringen. OBS: Husk at etter fakturering kan ordrene ikke endres, og evt. rettinger må gjøres ved å skrive kreditnota/ny faktura.

Alle fakturerte ordrer vil nå forsvinne fra ordreoversikten. Fakturaene som nå er registrert vil du også finne igjen på hver enkelt kunde i bildet Ordre/Faktura.

Agro24

Gå til Faktura > Ordre.

Huk av for de ordrene du ønsker skal inngå i en samlefaktura. Her er det også mulig med flere sorteringsvalg, feks om man ønsker å filtrere på ordrenr eller ordredato:

Trykk deretter på "Fakturere". Da får du opp dette bildet:

Her kan bla faktura- og forfallsdato velges. Dersom man ønsker å slå sammen flere ordrer til én faktura huker man av for "Slå sammen ordrer for samme kunde". Deretter kan man trykke på "Fakturer" eller "Fakturer og vis valg for utsendelse" dersom fakturaen skal sendes med en gang.