Betalingsflyt (AutoPay)

Betalingsflyt (AutoPay)

Betalingsflyt

Det er ingen forskjell i betalingsflyt for innlands- og utlandsbetalinger.

Leverandørfaktura

Innlandsbetaling

Registrer leverandørfaktura, velg kontoen du ønsker betale fra og fyll inn betalingsinformasjon som betalingsdato og  KID/melding. Betalingsoppfordringen (betalingsdato) legges til betalingsoversikten ved lagring.

 

Utlandsbetaling

Registrer leverandørfaktura, velg utland, utlandsbetalinger krever at all informasjon som mottakerland, IBAN, SWIFT osv. er lagt inn i forhold til krav fra mottakers land/bank. Dette kan også legges inn på leverandørkortet. Betaling legges til betalingsoversikten ved lagring.

 

Lønn

Lønnsutbetaling

Man kan benytte bank- og betalingsløsningen til å betale lønn til en ansatt med utenlandsk bankkonto. 

 Informasjonen om bankkonto samt iban/swift legges inn i seksjon “Ansattdetaljer” i fanen Arbeidsforhold. 

Skatt/Aga

Via bank- og betalingsløsning kan man betale også fra Skattetrekkskonto om man har aktivert avtale på denne. Valget vil være tilgjengelig i nedtrekksmenyen i betalingsfeltet. 

 

Godkjenningsnivå

Godkjenn faktura med kode

Godkjenningsløpet gjelder kun de med avtale direkte mot bank (Autopay). 

 

Deretter marker de betalingene du skal godkjenne og sende til banken under feltet for Betalinger. Deretter velg “Godkjenn” i menyen til høyre.

 Du vil nå bli tatt over til bankens (AutoPay’s) innlogging og vil bli bedt om å legge inn mailadresse, brukernavn og 2FA-koden fra authenticator-appen du bruker.

 

Betalingsoppfordringer vil nå sendes til bank og legges til betaling på angitt forfallsdato.

NB; Betalinger sendt til banken kan foreløpig ikke stanses i Agro/Tripletex.

Dersom sending til bank feiler eller om man lukker nettleser eller fane for pålogging til kan man trykke på “Prøv igjen” for å godkjenne betalingene.

 

For de som går over på Regnskapsgodkjente betalinger (betaling uten å ettergodkjenne i nettbanken) vil måtte legge til betalere i sin nettbank. Dersom man ikke har betalingsrettighet i nettbanken vil man få denne meldingen når man godkjenner i Tripletex.