Autopay - Tilgang til å godkjenne betalinger

For å få godkjent Autopay-betalinger (ved bruk av to-faktorautentisering) kan man logge inn i Tripletex. Betalinger kan også godkjennes via dokumentsenteret i venstremenyen i Agro Økonomi. Det er ikke mulig å godkjenne betalinger i Agro24.

Fremgangsmåte for å godkjenne betalinger i Tripletex:

Det må enten opprettes en bruker (ny kontakt) for den som skal remittere/godkjenne betalinger, eller gi en eksisterende ansatt/kontakt dette. 

‘Systemtilgang’ må aktiveres i den ansattes/kontaktens brukertilgang. Dette gjøres ved å gå til ansatt/kontakt-kortet og arkfanen ‘Brukertilgang’. Så fort ‘Systemtilgang’ er aktivert, vil brukeren få en epost med oppsett av passord. Når passordet er lagt inn, vil brukeren kunne logge inn på tripletex.no med epostadressen og passordet sitt, og her kunne bruke AutoPay.

Om brukeren som skal kunne godkjenne betalinger ikke er en ansatt, gjør du følgende:

1. Du oppretter en ny kontakt, dette gjøres via enten dokumentsenteret eller via lønn.
    I dokumentsenter: Her trykker du på Brukere -> Ny kontakt.
    I lønnsmodulen: Her trykker du på Ansatte -> Ny kontakt.

2. Det eneste som må fylles ut, er fornavn, etternavn og e-postadresse.
    Velg ‘Standard tilgang’ ved brukertype.

3. Etter dette er gjort, trykker du opprett. Da vil du komme til fanen ‘Brukertilgang’. Her velger du hva           brukeren skal få lov til å gjøre.

Huk på ‘Systemtilgang’, og trykk ‘Lagre’. Du kan også velge andre tilganger brukeren skal ha tilgang til, som for eksempel bilagsmottak og reiseregninger.

4. Brukeren vil nå få en e-post angående oppsett av passord. Her trykker du på “Aktiver bruker”

5. Brukeren vil da få beskjed om å registrere et passord. Når det er gjort, kan brukeren logge inn på              tripletex.no, og herfra bruke AutoPay.

For å få tilgang til å godkjenne betalinger:

Under ‘Bank og betalingstjenester’ i brukertilgangene er haken for ‘Full tilgang til betaling (inkl. godkjenning)’. Denne må være på for å kunne godkjenne betalinger. Dette må support aktivere for dere. Daglig leder i selskapet kan få tilgang. Om noen andre enn daglig leder skal ha tilgang må daglig leder ta kontakt med support på e-post.