Bankintegrasjon via AutoPay - Oppstart

Med bankintegrasjon via AutoPay får man blant annet en helautomatisk betalingstjeneste som muliggjør direkte betaling fra flere bankkontoer og valutakontoer.

Det er ikke mulig å godkjenne betalinger fra Agro24.no (nettversjonen av Agro Økonomi). Betalinger må godkjennes enten fra Agro Økonomi (lokal, installert versjon) eller fra Tripletex.no.

Opprette en bruker i Tripletex

Det aller første man burde gjøre er å opprette en Tripletex-bruker. Dette gjøres ved å gi en ansatt eller kontakt brukertilgangen "Systemtilgang". Dersom du allerede har en ansatt/kontakt opprettet i systemet klikker du deg inn på denne og videre til arkfanen "Brukertilgang". Her hukes det av for "Systemtilgang". Da blir det sendt en e-post fra Tripletex til denne brukeren hvor de kan opprette passord for innlogging til Tripletex.no.

Inne på arkfanen "Brukertilgang" er det også mulig å gi andre tilganger til brukeren, feks tilgang til "Bilagsmottaket" og registrering av bilag fra Dokumentsenteret.

Obs! "Dokumentsenteret" kalles for "Bilag" i Tripletex.

Dersom du ikke har en ansatt/kontakt registrert fra før må det opprettes. Les hvordan her.

1. Aktivere tjenesten 

Gå til Dokumentsenter og så fanen Tilleggstjenester, velg “Bankintegrasjon via AutoPay”, godkjenn avtalen og markér ok. Du kommer deretter til siden for Bankintegrasjon. 

Etter modulen er aktivert kommer det opp en veiledning for å fullføre bankintegrasjonen.

2. Etabler bankforbindelse

Trykk Start, velg bank og fyll inn all nødvendig informasjon.

NB. Du må opprette en egen avtale i banken i tillegg til å fylle ut feltene.  DnB-kunder kan opprette bankavtalen direkte fra Agro Økonomi. Vær oppmerksom at det kan ta inntil 48 timer fra AutoPay-avtalen er bestilt til den er klar for aktivering. Danske Bank krever at modulen i Agro er aktivert før avtalen opprettes i banken. Alle andre banker må man opprette avtale i banken før man etablerer bankforbindelsen i Agro.

Følg de videre stegene. 

En bankavtale må opprettes i den banken man benytter.

Under ligger skjemaer for Nordea, Handelsbanken og Landkreditt Bank. Hvis man ikke  benytter en av disse bankene, må man kontakte banken og be om et avtaleskjema for elektronisk bankintegrasjon.

Nordea: https://tripletex.no/resources/autopay/ERP_Skyleverandoeravtale_Vismanet_AutoPay.pdf

Handelsbanken:https://tripletex.no/resources/autopay/Handelsbanken_utbetalingsavtale_red100119_vismanet_autopay.pdf 

Landkreditt Bank: https://tripletex.no/resources/autopay/landkreditt_bank_bestillingsskjema.pdf

Til orientering; DIP - tjenesten for innbetaling via Autopay.

Visma.net Autopay 4 - Utbetalinger. Denne må være markert.

OCR/KID/eGiro: Modulus 10, og Tripletex støtter KID lengde på 7, 10 og/eller 13 siffer.

3. Bekreft fullmakt

I Tripletex må man i tillegg bekrefte tilhørigheten din til selskapet.

Tilhørigheten bekreftes elektronisk.

Når tilhørighet er bekreftet, vil man få innvilget tilgang til bankintegrasjon/betalingsoversikt.

4. Opprette bruker i AutoPay

Du vil motta en e-post med instruksjoner om opprettelse av bruker og app.

Man oppretter en bruker i AutoPay og laster ned appen som benyttes til engangskode ved betaling fra Tripletex. Hvordan opprette bruker i AutoPay og laste ned app for engangskoder

Lenken utløper etter 24 timer. Hvis man ikke har registrert et passord før dette, så må man selv gå til autopay.visma.net og bestille en ny e-post lenke ved å klikke på lenken for glemt passord. Man må skrive inn e-post og trykke neste for å se lenken for glemt passord. Man kan ikke bruke BankID innlogging her!

5. Bekreft bankforbindelse

Før avtalen er bekreftet av banken vil man få følgende bilde. 

Eksempelvis slik for kunder med integrasjon med DnB.

Bekreft bankforbindelse (for andre banker en DNB)

På siste steg må du bekrefte at informasjonen er korrekt. Du vil bli sendt til AutoPay for godkjenning med passord og engangskode.

Se gjerne egen artikkel for “Manuell registrering av bankavtaler”.

Når bankintegrasjonen er bekreftet vil du kunne betale regningene dine direkte fra Agro Økonomi/Tripletex.