Leasing, forskuddsleasing og utkjøp av leasingobjekt

Ved leasing er du som leaser ikke eier av driftsmiddelet, og det skal derfor ikke føres noe i balansen for avskrivning. De månedlige leasingfakturaene føres som kostnad fortløpende. En eventuell forskuddsleasing skal også kostnadsføres, men må fordeles over hele leasingperioden.

Oppstart av leasingen

Ved oppstart av leasingen så blir det som regel fakturert en forskuddsleasing. Denne kostnaden skal kostnadsfordeles over hele leasingperioden, og da kan du bruke periodiseringsfunksjonen i Agro som er beskrevet i denne hjelpeartikkelen.  Fakturaen på forskuddsleasing registereres forøvrig som en helt vanlig inngående faktura, og merkes for periodisering.

Ved lagring av bilaget angir du antall måneder leasingperioden går over, samt balansekontoen for forskuddsleasingen (som oftest 1397):

Forskuddsleasingen kan betales med penger, men ofte finansieres denne med et driftsmiddel i innbytte. Hvis den finansieres med innbytte av et driftsmiddel, så blir innbyttet et ordinært salg av driftsmiddel, som skal nedskrives på saldo. I eksemplet over er det ny leasing av gravemaskin, og da kan vi tenke oss at den gamle gravemaskinen som er levert inn i innbytte, og som finansierer forskuddsleasingen, er ført på konto 1200. Føringen blir da slik på innbyttet:

Ved endt leasingperiode kan du få tilbud om å kjøpe ut de leasede driftsmiddelet, og dette behandles da som et ordinært kjøp av driftsmiddel. Ofte er det en månedsleie eller to som blir fakturert, og da kan prisen komme under grensen for pliktig aktivering. Føringen kan for eksempel føres slik:

Hvis utkjøpsprisen er over grensen for aktiveringsplikt, så føres dette på aktuell balansekonto, feks 1200 hvis det er en gravemaskin.

Etter en del tid, men før leasingperioden har utløpt, er det noen som ønsker å kjøpe ut leasingobjektet. Da er enda ikke all forskuddsleasingen kostnadsført enda, slik at det står igjen et beløp i balansen som ikke er ført som kostnad. Kjøpsprisen for dette driftsmiddelet blir da summen av fakturaen fra leasingselskapet og restbeløpet av forskuddsleasingen som ikke er kostnadsført:

Merk at fakturaen fra leasingselskapet føres med mva-fradrag (under forutsetning av at du er mva-registrert), og at aktivering av resten av ikke-kostnadsført forskuddsleasing føres uten mva-fradrag, da du fikk mva-fradrag på den opprinnelige fakturaen for forskuddsleasing.