Fakturaoversikt

I fakturaoversikten får man opp alle fakturaer som er opprettet via ordrer. Fakturaoversiktenfinner man under "Faktura" i hovedmenyen og deretter "Fakturaoversikt".

Her er det enkelt å foreta fakturaoppfølging da man har oversikt over hvilke fakturaer som står som utestående, forfalte faktura, restbeløp på faktura mm. Det er også mulig å bl.a. purre faktura, opprette kreditnota og registrere betaling fra dette bildet.

Man får enkelt opp hver faktura ved å trykke på fakturanummeret, og man kan se en forhåndsvisning ved å trykke på «øyet». Klikker man på kundenavnet kommer man direkte inn i kundedetaljer.  

Sortering i fakturaoversikten

Standard vil være “Utestående”. Man kan fint velge utestående til en spesifikk dato. Velg da Periode, legg inn en dato og endre til Utestående.

“Periode” viser både åpne og avsluttede faktura (enten betalt eller kreditert).

Videre kan man søke på spesifikke kunder, samt ytterligere sorteringer via FLERE VALG.

Menyvalg

Under knappen VISNINGSVALG kan man velge å se beløpene med eller uten mva.

Har man fått inn betaling, f.eks. fra en kunde som har betalt uten KID, markerer man den eller de fakturaene det gjelder og velger BETALING fra menyen. De fakturaene som er valgt vil bli registrert som betalt i sin helhet, med den dato som er valgt i feltet innbetalingsdato. Dersom man skal registrere en delbetaling må det gjøres fra fakturadetaljene inne på en faktura (det forklares lenger ned i denne hjelpeteksten).

Handlingsknappen (den blå runde knappen) aktiverer ytterligere menyer. Man må velge den/de fakturaene man ønsker å utføre handlinger for og deretter alternativ fra nedtrekksmenyen.

Man kan også søke et spesifikt fakturanummer fra søkefeltet oppe til venstre evt . “Ctrl+f” (cmd+f) vil også aktivere felt for å gjøre spesifikke søk.

Fakturadetaljer

Via fakturadetaljer (klikk på fakturanummeret), får man ytterligere valgmuligheter. I detaljer kan man også, som i fakturaoversikten, opprette kreditnota og purringer, registrere betaling (hele eller deler av fakturabeløpet) og re-sende faktura mm. 

Dersom man skal registrere en delbetaling på fakturaen må dette gjøres fra fakturadetaljene. Det lar seg ikke gjøre fra fakturaoversikten. Trykk på BETALING nederst på siden og registrer betalingen.

Her kan man registrere innbetalinger fortløpende inntil beløpet går i null. Postene lukkes og faktura forsvinner fra fakturaoversikten “åpen post”.

For å se bilaget til fakturaen trykker man på den blå handlingsknappen inne på fakturadetaljene, og deretter "Vis bilag".