Fra og med Agro Økonomi versjon 6.58.053 kan du sette opp automatisk nedlasting av dokumenter fra dokumentsenter. Rutinen er tenkt brukt i servermiljøer der en opplever at nedlasting av dokumenter tar lang tid.
Rutinen kjører felles nedlasting for alle klienter der dette er aktivert en gang i døgnet, til valgfritt klokkeslett. Prinsippet for rutinen er slik:
- Rutinen knyttes til en bruker i programmet. Dersom denne brukeren har Agro Økonomi åpent på det tidspunktet som er valgt, vil programmet starte nedlasting, og gå gjennom alle klienter som er aktivert for automatisk nedlasting. Merk at om denne brukeren ikke har programmet åpent, vil ingen nedlasting skje.
- I terminalservermiljø vil det da være fornuftig at dette programmet kjører direkte på serveren, slik at det kan være åpent hele tiden. Vårt forslag er at det da benyttes en egen bruker til dette, og det kan gjerne være den samme brukeren som serveransvarlig benytter når programmet skal oppdateres.
Du setter opp rutinen i menyvalget Agro|Oppsett… -> Felles. Her velger du hvilken bruker som skal kjøre nedlastingen (det kan være at det vil være fornuftig å lage en ny bruker til formålet) og du velger klokkeslett for start nedlasting. Vi anbefaler at det velges et klokkeslett utpå kvelden.
I samme bilde er her også en knapp for å velge hvilke klienter som skal aktiveres for automatisk nedlasting.
Første gang en går inn i bokføringsbildet på en klient der det er blitt lastet ned bilag siden sist, vil en få en melding som forteller dette. Dersom her er blitt logget eventuelle feil ved nedlastingen vil dette også vises da. De nedlastede bilagene vil du finne i det vanlige skjermbildet ‘Importere -> Elektroniske bilag’, og bokføring av disse skjer akkurat som før.
Merk at en fortsatt kan bruke knappen ‘Hent fra dokumentsenter’ til å hente bilag som er kommet til etter forrige nattlige nedlasting.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.