Ved registrering av inngående faktura kan man nå foreta en fullstendig bokføring direkte i bilagmottaket. Dersom du samarbeider med en regnskapsfører er det lurt å avtale hvem av dere det er som skal foreta konteringen i bilagsmottaket.
Det er nå et nytt tilgjengelig et menyfelt som heter «Regnskap». Under «Regnskap» finner man følgende undermenyer.
Hovedbok
Saldobalanse
Innstillinger
Kontoplan
Kontoplanen gir en full oversikt over alle tilgjengelige regnskapskonti. Her er det mulig å endre navn på regnskapskonti eller sette en eller flere inaktiv om man ikke ønsker å ha de tilgjengelig. Det er også mulig å huke av for "Vis i Registrer leverandørfaktura". Det er kun konti med denne avhukingen som kan benyttes ved kontering i bilagsmottaket. Det er nyttig å gå gjennom her før man setter i gang med registreringen av bilag.
Hvis man setter på haken for «Tillat redigering» trenger man bare å gå nedover listen og redigere fortløpende, trenger da ikke å gå inn i detaljer på hver regnskapskonto. Husk å lagre.
MVA-Innstillinger
Dette er enda et nytt tilgjengelig menyvalg. Her finner du de «Globale mva-innstillingene» og kan tilpasse i henhold til den type næring man har.
De «systemdefinerte mva-koder» gir en oversikt over de ulike mva-kodene.
Registrering av leverandørfaktura
Hvis du skal registrere et enkeltbilag, så kan du klikke på «REGISTRER LEVERANDØRFAKTURA/REGISTRER BILAG» evt. «REGISTRER BILAG». Skal du registrere flere bilag fortløpende, markerer du de ved å huke av foran hvert av bilagene du skal føre, og så klikker du på «REGISTRER BILAG» i toppen av bilagsoversikten (se pil).
Fyll inn nødvendige felter i registreringsbildet. Ved registrering av en EHF-faktura er det antagelig kun eventuell meldingstekst på betalingen, samt kostnadskontoen som skal registreres. Ved registrering av en PDF-faktura må du sjekke alle gule felter som fakturatolken har funnet, samt registrere selv på de feltene tolken ikke har registrert.
Kostnader
Legg inn kostnadskonto. Tilgjengelige kostnadskonto er hentet fra Regnskap og Innstillinger. Finnes ikke nødvendig kostnadskonto, kan man høre med regnskapsfører (en regnskapsfører kan opprette flere regnskapskonto i Agro Økonomi. En konto opprettet eller slettet her vil automatisk bli oppdatert i Tripletex).
Feltet for beskrivelse vil fremkomme i leverandørreskontro. Videre kan man velge prosjekt og avdeling i registreringsbildet. Ved registrering av inngående fakturaer der det ikke er en landbrukskontoplan så kan avdeling registreres i tillegg hvis det ikke skal på standardavdelingen. For de som har landbrukskontoplan så må det angi kontonummer som inneholder riktig avdelingsnummer.
I seksjonen for Kostnader vil man ha mulighet til å fordele fakturabeløpet på flere kostnadskonti samt mva-koder (forutsatt at man har oppdatert mva-innstillingene).
I tillegg kan man nå også sette opp et spesifikt «Visningsvalg» per leverandør. Systemet vil huske hvilke valg man har gjort og aktivere disse innstillingene neste gang man får faktura fra leverandøren.
Man registrer riktig betalingsform, for eksempel Autopay (betalingsavtale via økonomisystemet), eller betalt manuelt fra bankkonto. Etter ferdig registering i bilagsmottaket kan bilaget importeres i bokføringsbildet i Agro. Endringen her er at nå vil også kostnadskontoen/-kontiene bli importert.
Se også video om kontering av inngående faktura i bilagsmottaket:
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.