Utlegg

Via Lønn i hovedmenyen finner man valget ”Reiser og utlegg”. 

For å opprette et utlegg velger man ikonet for utlegg. Klikk på +-tegnet helt nede til høyre og ikonet for utlegg.

Man får da en tom utleggsside. Utlegget får automatisk et utleggsnummer.

Fyll inn alle nødvendige felter under Utlegg.

Vedlegg kan man velge å legge til med en gang, enten ved ”drag and drop” funksjon evt ”legg til”. Velger man å benytte ikonet for binders til høyre kan man legge til filer fra bilagsmottaket eller via filopplasting.

 

Kostnader

Legg inn type kostnad, korrekt dato og beløp. Klikker man på pilen utenfor kostnadskategori vil man få opp flere alternativer. Mangler man en kategori kan den opprettes ved å klikke på tannhjulet til høyre (”innstillinger”).

Det er også mulig å endre mva-sats via rullgardinen. Betalingstype vil være ”Privat utlegg” om det skal utbetales via lønn.

Ønsker man å legge til utlegg velger man ”Ny kostnad”, evt velger å kopiere den raden man allerede har lagt inn.

Velg Lagre og ”Beløp til utbetaling” vil oppdateres.

Knappen ”Levere” vil nå bli aktivert. Dvs utlegget er klar til godkjenning av en med godkjenningsrettigheter. Har man dette selv kan man fint godkjenne i selve utlegget.

Status endres til Levert

Har man uteglemt noe kan man fint gjenåpne. I handlingsknappen over utleggsnummeret finner man flere mulige handlinger for utlegget.

Utlegget legger seg i oversikten ”Reiser og utlegg” hvor utlegget kan godkjennes.

Oversikten viser egne reiser og utlegg evt om man har godkjenningsnivå, også de man har godkjenning for.

Når utlegget er godkjent vil det ”forflyttes” til seksjon ”Godkjente” og ligger klar til utbetaling via lønnsutbetalingen.

Alle godkjente reiser og utlegg vil også ligge som grunnlag i lønnsutbetalingen

Man kan velge å opprette bilag for utlegget nå – men det vil automatisk bli bokført i regnskapet når man har kjørt det på en lønnsutbetaling.