Utbetaling av feriepenger

I denne artikkelen skal vi se på følgende:

1. Innstillinger og feriepengeliste.

2. Beregning av trekk ved uttak av ferie.

3. Utbetaling av feriepenger.

4. Manuell utbetaling av feriepenger.

NB! Før du utbetaler feriepengene er det viktig at du sjekker om feriepengelisten er riktig i forhold til fjorårets liste. Sjekk derfor feriepengelisten fra utgangen av 2019 mot feriepengelisten fra 2020 slik at det er sikkert at riktige beløp er overført fra i fjor.

1. Innstillinger og feriepengeliste

Man har mulighet til å foreta lønnstrekk for alle ferieukene samtidig ved at feriepengene betales ut f.eks. i juni eller i en annen måned. Da slipper man å trekke de ansatte i lønn når ferie faktisk tas ut i løpet av året.

Disse ulike valgene setter man opp via "Lønn>Lønnsinnstillinger>Globale Innstillinger" i lønnsmodulen. 

Feriepengelisten finner du ved å trykke på nedtrekksmenyen Lønn > Feriepengeliste.  Det er lurt å kontrollere innholdet i feriepengelisten før feriepenger utbetales. Feriepengelisten bygger på informasjon fra tidligere lønnsutbetaling og fra eventuell informasjon registrert på den ansattes arbeidsforhold under avsnitt "feriepenger".

2. Beregning trekk ved ferie

Ferietrekket på -30/26 skal rapporteres på egen a-meldingskode som heter “Trekk i lønn for ferie”. Det betyr at man totalt må trekke 30 dager på egen lønnsart. Dette håndteres  automatisk i Tripletex. Se punkt 3 for eksempel.

 I ferieloven regner man med lørdagene i arbeidsuker, og man bruker da begrepet virkedager.  

Ferieloven tar da utgangspunkt i seks virkedager per uke. Dette gir gjennomsnittlig 26 virkedager per måned.

Med 5 uker ferie (30 virkedager) må man da trekke lønn for 30 dager, altså litt mer enn en månedslønn. Denne måten å beregne trekket på brukes ofte selv om de ansatte i praksis jobber 5-dagersuker.

 Det er viktig å registrere korrekt antall feriedager på de ansatte siden antall feriedager brukes til å beregne feriekorreksjonen. Standardinnstillingene for bedriften administreres via "Lønn/Lønnsinnstillinger" i hovedmenyen. Antall feriedager skal legges inn som arbeidsdager, og ikke virkedager.

 NB! Antall feriedager til ansatte som er 60år + skal ikke endres manuelt, dette tar systemet automatisk hensyn til. Eks. Har selskapet satt 25 dager som antall feriedager i de globale innstillingene, vil dette på ansatte som er 60år + korrigeres til 30 dagers ferietrekk.  

3. Ny lønnsutbetaling med feriepengeutbetaling

Feriepengeliste for 2019 viser følgende skyldige feriepenger:

Vi har satt juni som ønsket periode for feriepengeutbetaling, og når man da oppretter ny lønnsutbetaling for juni vil det automatisk skje en korreksjon av fastlønnen mot feriepenger og trekk for de resterende feriedagene. Systemet vil foreslå følgende lønnsrader: 

Knut Fastlønn

Knut Fastlønn har en årslønn på 600 000 kr, månedslønn 600 000 kr / 12 = 50 000 kr. 

Totalt trekk i ferie er 7 692,31 kr + 50 000 kr = 57 692,31 kr

Dette er det samme som 30/26-deler: 50 000 / 26*30= 57 692,31 kr.

Lise Timelønnet

Lise har jobbet 28 timer i juni, og har en timelønn på 210 kr. Denne lønnen er trekkpliktig, og forskuddstrekk beregnes. Hun får utbetalt opptjente feriepenger fra 2019, men siden hun er timelønnet skal det ikke være noe trekk i lønn for ferie slik det gjøres på de andre ansatte.

Pål over 60år

“Pål over 60 år” har en årslønn på 410 000 kr, månedslønn 410 000 kr / 12 = 34 166,67 kr.

Totalt trekk i ferie er 13 141,03 kr + 34 166,67 kr = 47 307,69 kr

Dette er det samme som 36/26-deler: 34 166,67 kr / 26*36= 47 307,69 kr

Årsaken til at han trekkes 6 flere virkedager enn “Knut fastlønn” er fordi har er over 60 og da har en ekstra ferieuke.

4. Annen manuell utbetaling av feriepenger (ved sluttoppgjør etc)

Lønnsrader for feriepenger vil automatisk bli medtatt i den perioden man har oppgitt under lønnsinnstillingene. Se punkt 1 og 3 i denne artikkelen.

Dersom man ønsker å utbetale feriepenger i en annen måned kan man gjøre dette på følgende måte:

Gå til "Lønn/Ny lønnsutbetaling" og opprett en ny lønnsutbetaling. Når denne lønnsutbetalinger ligger under bearbeiding kan man trykke på "Legg til lønnsrader".

 

Velg en spesifikk ansatt, eller velg alle ansatte. Huk av for de lønnsrader du ønsker å få med, og trykk deretter på "Legg til lønnsrader". Saldo hentes fra feriepengelisten automatisk.