Ny Ansatt

I lønnsmodulen i Agro Økonomi kan du opprette en ansatt og legge inn forskjellig informasjon på de ansatte under arbeidsforhold. 

For å opprette ansatte:

- Gå til "Ansatte" > "Ny ansatt ".

- Når du registrerer ansatte så må du fylle ut alle felter markert med stjerne.

- Etter feltene er fylt ut så trykker du på "Opprett" 

- Valget for å legge inn virksomhetsnummer kommer frem etter du har lagt inn virksomhetsnummer under "Virksomheter/underenheter" i menyen på toppen av siden.

Etter du har opprettet den ansatte så skal det dukke opp en ny side hvor du kan legge inn opplysninger for arbeidsforhold.

I denne fanen kan du legge inn opplysninger om den ansattes opplysninger som f.eks: 

- Fødselsdato

- Fødselsnummer 

- Bankkonto lønnen skal betales til

Lenger ned kan du fylle inn adresse om du har glemt det når du opprettet den ansatte. 

I Neste felt kan du legge inn opptjente feriepenger. Her legger du inn feriepenger for fjoråret f.eks om du starter med lønn i Agro Økonomi i 2021, og har grunnlag fra annet system i 2020. 

Videre har du felt for arbeidsforhold her kan du legge inn lønnsopplysninger på den ansatte som vil komme med automatisk på lønnkjøringen når denne opprettes. PS: dette gjelder forløpig kun for fastlønn. Når det gjelder timelønn vil satsen du legger inn komme med automatisk når du velger denne lønnsarten på lønnkjøring. 

- I dette feltet kan du legge inn startdato (blir også hentet fra det du legger inn når du oppretter den ansatte)

- Du kan legge inn sluttdato 

- Om bedriften er hovedarbeidsgiver 

- Kommune for AGA, Type arbeidsforhold, Avlønningstype, Arbeidstidsordning, Yrkeskode, Stillingsprosent, Årslønn og Timelønn. 

Videre nedover har du felter for Permisjon, Faste tillegg/trekk og skattekort. I disse feltene kan du legge inn permisjon om den ansatte har det. 

Du kan legge inn faste tillegg og trekk den ansatte skal ha på lønnen. Faste tillegg og trekk legges inn med en startdato og vil være et tillegg eller trekk av lønnen etter hvilken type dere velger. Dette kommer automatisk med lønnen når du oppretter en ny lønnsutbetaling. 

Skattekort, her vil evt skattekort du har hentet fra Altinn ligge og det vil stå dato beregenet i feltet for status. Samt det vil også ligge skattetrekksopplysninger. Du kan også legge inn manuelt om du ønsker det ved å trykke på ny rad, og kan også velge trekkkode. 

Etter alt er informasjon er lagt inn og alt ser korrekt ut, så er det klart for deg å kjøre lønn på de ansatte. Husk å trykke Lagre når du er ferdig.

Video: