Overta lønnsrapportering fra annen regnskapsfører
Bruksanvisningen er basert på Altinns veiledning, alternativ 2, da vi erfarer at den er den mest driftssikre.
Følgende beskrivelse gjelder enten den gamle regnskapsføreren har brukt Agro Økonomi eller et annet lønnssystem:
Gammel regnskapsfører setter sluttdato på alle arbeidsforhold og sender a-melding for siste måned.
Ny regnskapsfører oppretter nye arbeidsforhold og sender a-melding for neste måned.
NB! Hvis du overtar midt i året og likevel ønsker full årsoversikt i Agro Økonomi, kan du lage avlønning ‘hittil i år’ før det lages lønn for neste måned. Se beskrivelse under.
Begge regnskapsførere har nå tilgang til de data de selv har laget. Ny regnskapsfører har ikke tilgang til historiske data. Evt. rapporter for dette må kjøres av gammel regnskapsfører. Gjelder f.eks. feriepengeliste.
Hvis man overtar lønnsrapporteringen midt i året, kan det være fornuftig å starte med å lage en avlønning med ‘hittil i år’-verdier. Det er en forutsetning for å kunne kjøre en komplett sammenstillingsoppgave på slutten av året.
Eksempel der ny regnskapsfører overtar f.o.m. 01.09:
- Gammel regnskapsfører setter sluttdato på alle arbeidsforhold og sender a-melding for august
- Ny regnskapsfører i Agro Lønn: Gå til Lønn | Innsending -> Innstillinger (turkis knapp nederst i skjermbildet) og sett september som første måned for innsending av a-melding.
- Opprett arbeidstakere, sett startdato på arbeidsforholdet til 31.08.2017 (pga ‘hittil i år’)
- Opprett lønnsarter (kopieres fra mor-tabell)
- Lag samlet avlønning for lønn januar-august med dato 31.08.2017 (ikke send a-melding for august)
- Lag avlønning for september og send første a-melding
Hvis overgangen skjer før feriepenger opptjent i fjor er utbetalt:
Feriepenger opptjent i fjoråret legges inn på Arbeidstaker | Feriepenger og pensjon. Beløpene framkommer når man bruker ‘Masseavlønning’ vedr. avlønning feriepenger.
Alternativ løsning (Altinns alternativ 1):
Hvis tidligere regnskapsfører ikke kan eller vil avslutte arbeidsforholdet, er det et alternativ å videreføre eksisterende arbeidsforhold. Man beholder da opprinnelig startdato på arbeidsforholdet. Kjør en detaljert A06-rapport fra Altinn og kopier arbeidsforholdet så alle opplysninger blir identiske.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.