Kan man sende et vedlegg med en EHF faktura eller en faktura sendt via epost?

Følg

Ja - det er mulig å sende et vedlegg med en EHF faktura eller en faktura sendt på epost. Forutsetning er at vedlegget må være en PDF fil.

Uansett om du skal sende en EHF faktura eller sende fakturaen på epost så legger man ved et vedlegg til en faktura på samme måte.

I Ordre/Faktura vinduet dobbelklikker man den Ordren/Fakturaen du vil legge et dokument på. Alternativt kan du markere raden og klikke knappen "Vis dokument"

Da åpnes det et vinduet hvor det er en knapp nede til venstre som det står "Hent dokument". Klikk på den:

 

 

Bla deg frem til dokumentet du skal legge ved - marker dokumentet og klikk "Åpne". 

 

 

Når dokumentet vises i vinduet så kan du klikke knappen "Lukk" (nede til høyre). Da blir dokumentet lagret som et vedlegg til denne ordren/fakturaen.

Du kan se hvilke ordre/faktura som har et vedlegg ved at det blir et "binders" ikon på ordren/fakturaen.

For å vise vedlegget eller legge til flere dokument så dobbelklikker man bare på nytt på fakturaen (eller knappen "Vis dokument") og evt. klikker "Hent dokument" for å legge til nye dokumenter.

 

Når vedlegget er lagret kan du etterpå sende fakturaen som epost og dokumentet blir lagt ved som vedlegg (ekstra fil i tillegg til fakturaen).

Når du sender den som en EHF blir den lagt ved i XML filen som en såkalt "BLOB" fil som oversettes til PDF når dette kommer frem.

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

Kommentarer

Levert av Zendesk