Det er mulig å motta EHF-faktura i Agro Økonomi.
Prinsippet med EHF-faktura er at fakturaen sendes elektronisk fra avsenderens økonomisystem, via et aksesspunkt, og direkte til mottakerens økonomisystem.
Det sendes ingen varsling på epost el.lign. så det er mottakerens ansvar å sjekke evt. innkomne fakturaer.
For å starte med mottak av EHF må det inngås en avtale med vårt aksesspunkt.
Vi anbefaler at du gjør det via vårt digitale dokumentsenter - se info om oppstart her.
Bestill mottak av EHF inne i dokumentsenteret, under fanen Tilleggstjenester. Du vil da bli registrert i Elma-registeret, hvor dine leverandører vil kunne se at du kan motta EHF. For å skynde på prosessen, kan du spsesifikt be dine leverandører begynne å sende deg fakturaene i EHF-format.
Fakturaene vil dukke opp i Bilagsmottak i dokumentsenteret, hvor du i enkleste fall velger 'Send til regnskapsfører'. Deretter går du til Bokføring, velger Importere | Elektroniske bilag -> Hent fra dokumentsenter.
Noen av fordelene ved å ta i bruk EHF-mottak:
- Fakturaen importeres til regnskap så og si ferdig kontert. Mangler bare hovedbokskonto.
- Mottak via dokumentsenteret muliggjør at også andre enn den som fører regnskap kan få tilgang til fakturaene, via nettportalen agro24.no
Hvis du av en eller annen grunn ikke ønsker å ta i bruk digitalt dokumentsenter, kan du likevel motta EHF.
Da må du sende en e-post til kundeservice@agro.no med følgende info:
Firmanavn, organisasjonsnummer og kontaktperson.
Vi sender tilbake et brukernavn og passord dere må registrere i oppsettet i Agro Økonomi.
Ved denne metoden er det kun regnskapsfører som får tilgang til fakturaene, direkte i bokføringsbildet.
Du kan også sende EHF faktura fra Agro Økonomi. Les mer om det her.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.